Срок действия справки о доходах

Справка о доходах (о зарплате) – это внутренний документ предприятия, содержащий помесячную информацию о доходах наёмного работника. Он может быть выдан бухгалтерской службой предприятия или работодателем по просьбе сотрудника. Справка может потребоваться при необходимости официально проинформировать заинтересованное в этом лицо/организацию о степени доходности человека. В том числе, этот документ запрашивают банки и другие кредиторы при рассмотрении заявки на предоставление кредита.

Какой срок действия справки о заработной плате?

Справка о доходах является документом с фиксированным периодом актуальности, поскольку информация о степени доходности берётся за конкретный срок (как правило, за период от 3 до 12 мес.) и, соответственно, постоянно меняется.

Так каков срок действия справки о заработной плате? Поскольку документ представляет собой информационный свод в виде таблицы с указанием помесячно начисленной зарплаты, нетрудно догадаться, что его актуальность сохраняется в течение 1 месяца с момента подписания и выдачи заявителю.

При этом срок действия справки о доходах в Украине – плавающая величина, не имеющая точного законного определения (кроме того, что срок хранения составляет 5 лет). Актуальность же документа зависит от конкретной организации, запросившей его предоставление.

Перечислим все наиболее распространённые примеры справок о доходах по срокам актуальности:

• для кредитующих учреждений (банков, ломбардов, МФО) – от 2-х недель до 30 дней;
• срок действия справки о зарплате для социальных служб – период актуальности 30 дней;
• информация про доходы из Государственного реестра физических лиц-плательщиков налогов – актуальна 60 дней с момента составления;
• для консульства (при оформлении визы) – актуальность документа составляет 3 мес.

Следовательно, одного чётко установленного термина, единого для всех, нет. Каждая сфера, запрашивающая документ о степени доходности, выдвигает собственные требования в вопросах актуальности.

Что делать, если истек срок действия справки о доходах?

В большинстве случаев, получив документ с информацией про уровень своей доходности, заявитель старается как можно скорее предоставить бумагу тому, кто её запросил (кредитору, соц. службе, бирже труда, консульству, иностранному посольству и т.д.).

Однако никто не застрахован от непредвиденных обстоятельств. Бывает так, что человек не смог вовремя предоставить справку о зарплате. Что делать в таком случае? Поскольку активировать утратившую актуальность справку о доходах нельзя, придётся взять новую. Подделку мы не рассматриваем, поскольку предоставление фальшивых бумаг – это уголовное дело.

Либо обратиться в организацию, которая не требует подтверждения доходов для выполнения своих функций или предоставления услуг. Если мы говорим о кредитах, хорошим примером является онлайн кредитование от МФО, предоставляющих микрозаймы лишь по паспорту.

Микрофинансовые организации не проверяют степень доходности заёмщика, следовательно, деньги в долг можно получить без справки о доходах. Услуга широко доступна и ею могут воспользоваться даже те клиенты, которым отказывают банки. В том числе безработные и работающие без официального оформления, а также фрилансеры, студенты, молодёжь и даже лица с уже имеющейся задолженностью.

В каких случаях важен срок действия справки о доходах?

В принципе, во всех упомянутых случаях срок актуальности данного документа имеет значение. Сколько действительна справка о доходах для разных организаций, мы указали чуть выше, поэтому повторяться не будем. Отметим лишь, что наиболее жёсткие условия выдвигают банки-кредиторы (2 недели, максимум – 1 месяц), поскольку дело касается предоставления денег в долг.