Термін дії довідки про доходи

Довідка про доходи (про зарплату) – це внутрішній документ підприємства, що містить помісячну інформацію про доходи найманого робітника. Він може бути виданий бухгалтерською службою підприємства або роботодавцем на прохання співробітника. Довідка може знадобитися за необхідності офіційно проінформувати зацікавлену в цьому особу/організацію про ступінь прибутковості людини. У тому числі цей документ запитують банки та інші кредитори при розгляді заявки на надання кредиту.

Який термін дії довідки про заробітну плату?

Довідка про доходи є документом з фіксованим періодом актуальності, оскільки інформація про ступінь прибутковості береться за конкретний термін (як правило, за період від 3 до 12 місяців) і, відповідно, постійно змінюється.

Тож який термін дії довідки про заробітну плату? Оскільки документ є інформаційним зведенням у вигляді таблиці із зазначенням помісячно нарахованої зарплати, неважко здогадатися, що його актуальність зберігається протягом 1 місяця з моменту підписання та видачі заявнику.

При цьому термін дії довідки про доходи в Україні – плаваюча величина, яка не має точного законного визначення (крім того, що термін зберігання становить 5 років). Актуальність документа залежить від конкретної організації, що запросила його надання.

Перерахуємо всі найпоширеніші приклади довідок про доходи за термінами актуальності:

• для кредитуючих установ (банків, ломбардів, МФО) – від 2-х тижнів до 30 днів;
• термін дії довідки про заробітну плату для соціальних служб – період актуальності 30 днів;
• інформація про доходи з Державного реєстру фізичних осіб-платників податків – є актуальною 60 днів з моменту складання;
• для консульства (під час оформлення візи) – актуальність документа становить 3 міс.

Отже, одного чітко встановленого терміна, єдиного всім, немає. Кожна сфера, яка просить документ про ступінь прибутковості, висуває власні вимоги у питаннях актуальності.

Що робити, якщо минув термін дії довідки про доходи?

У більшості випадків, отримавши документ з інформацією про рівень своєї прибутковості, заявник намагається якнайшвидше надати папір тому, хто його запросив (кредитору, соц. службі, біржі праці, консульству, іноземному посольству тощо).

Проте ніхто не застрахований від непередбачених обставин. Буває так, що людина не змогла вчасно надати довідку про зарплату. Що робити у такому разі? Оскільки активувати довідку про доходи, що втратила актуальність, не можна, доведеться взяти нову. Підробку ми не розглядаємо, оскільки надання фальшивих паперів – це кримінальна справа.

Або звернутися до організації, яка не вимагає підтвердження доходів для виконання своїх функцій або надання послуг. Якщо ми говоримо про кредити, хорошим прикладом є онлайн кредитування від МФО, що надають мікропозики лише за паспортом.

Мікрофінансові організації не перевіряють ступінь прибутковості позичальника, отже, гроші у борг можна отримати без довідки про доходи. Послуга широко доступна і нею можуть скористатися навіть клієнти, яким відмовляють банки. У тому числі безробітні та працюючі без офіційного оформлення, а також фрілансери, студенти, молодь і навіть особи з уже наявною заборгованістю.

У яких випадках важливим є термін дії довідки про доходи?

У принципі, у всіх згаданих випадках термін актуальності цього документа має значення. Скільки дійсна довідка про доходи для різних організацій, ми вказали трохи вище, тому не будемо повторюватися. Зазначимо лише, що найжорсткіші умови висувають банки-кредитори (2 тижні, максимум – 1 місяць), оскільки справа стосується надання грошей у борг.